En este artículo explicaremos el propósito y los beneficios de la gestión de una cuenta de cobro para productores de cine y televisión.
Una producción independiente de cine o televisión surge de la colaboración entre varios productores. Además, normalmente una producción independiente consta de varias fuentes de financiación. Finalmente, es común que el equipo creativo, que incluye productores individuales, actores, el director y el guionista, difieran parte de su remuneración.
Luego, la distribución internacional de la película o serie de televisión puede estar a cargo de un agente de ventas independiente, que tiene derecho a recibir una comisión sobre las ventas realizadas y además, puede recuperar sus gastos (de distribución y de mercadotecnia, entre otros).
Los financiadores y el equipo creativo tienen derecho a recibir su parte de las utilidades si el proyecto se vende lo suficiente como para que supere el punto de equilibrio. En ocasiones, se pagan también bonificaciones de taquilla.
A estos efectos, se considerarán beneficiarios y partícipes de los ingresos derivados de la distribución internacional, las múltiples partes involucradas en la producción, financiación y distribución del proyecto.
El desafío para los productores de cine y televisión independientes es administrar adecuadamente los ingresos y asegurarse de que cada parte reciba la parte que le corresponde.
Gestión de cuentas de cobro es la solución para la administración de los ingresos del cine y la televisión.
¿Cómo funciona la gestión de cuentas de cobro?
Todos los beneficiarios con un interés económico mayoritario en el proyecto negocian y firman en conjunto el denominado contrato de gestión de la cuenta de cobro, o CAMA (por sus signos en inglés). Por lo general, estas partes incluyen a la principal productora, el agente de ventas internacional los financiadores. Sobre todo, en el caso de Estados Unidos, también pueden incluir los gremios de actores, directores y guionistas, y así mismo, actores, el director o el guionista. El CAMA es un acuerdo de múltiples partes que reemplaza a todos los demás acuerdos para el proyecto, con respecto al reparto de los ingresos.
De acuerdo con la CAMA, se abre una cuenta de cobro. La cuenta de cobro es una cuenta bancaria establecida a nombre de un tercero neutral, llamado el gestor de la cuenta de cobro, o CAM (por sus signos en inglés). La cuenta se abre exclusivamente para un solo proyecto.
El agente de ventas o, en su caso, cualquier persona que maneje la distribución internacional, instruye posteriormente a los distribuidores locales de la película o la serie para que paguen las regalías que se deben de acuerdo con los contratos de distribución, a la cuenta de cobro.
El CAM recibe los ingresos en nombre de los beneficiarios, y los reparte entre los beneficiarios del proyecto, de acuerdo con el esquema de reparto incluido en la CAMA.
Para obtener más información sobre cómo armar un esquema de reparto, consulte este artículo en la plataforma educativa Stage 32.
¿Cuándo se necesita la gestión de cuentas de cobro?
La gestión de cuentas de cobro suele contratarse para producciones independientes, coproducciones internacionales o producciones locales que se distribuyen internacionalmente.
Los proyectos con un CAM involucrado suelen tener:
- Un agente de ventas internacional adjunto, y/o
- Varios coproductores involucrados, a menudo de diferentes países, y/o
- Financiadores o inversores externos que financian el proyecto, y/o,
- Pagos adicionales de gremio (“residuals” en inglés; consulte este artículo en Stage 32 para obtener más información general) y/o remuneraciones deferidas para talento (internacional).
Los beneficios de la gestión de cuentas de cobro para producciones de cine y televisión
Configurar una cuenta de cobro tiene varios beneficios para los productores de cine y televisión.
Con una cuenta de cobro hay protección de los ingresos
Con una cuenta de recaudación, ninguna de las partes con un interés en el proyecto controla la recepción y el reparto de los ingresos. Los ingresos están en un lugar seguro y protegido de los riesgos financieros habituales que caracterizan la industria audiovisual.
Una cuenta de cobro significa prevención de conflictos
Todas las partes interesadas en el proyecto firman el mismo contrato único, que es el CAMA. Esto reduce sustancialmente el riesgo de desacuerdo y conflicto entre las partes.
La cuenta de cobro crea transparencia
La CAM circula periódicamente a los signatarios estadillos que muestran los ingresos recibidos y como son repartidos y pagados entres los beneficiarios. Esto crea transparencia y mantiene a todos debidamente informados.
Externalización de labores administrativas con una cuenta de cobro
A través de informes claros y periódicos, se crea una administración completa de las ventas, la explotación y la gestión de ingresos del proyecto que, entre otros, pueden utilizar las partes con fines contables y de auditoría.
El desafío para los productores de cine y televisión independientes es el manejo de los ingresos y el pago a múltiples beneficiarios. La solución para esto es la gestión de cuentas de cobro. Los beneficiarios con mayor interés económico en el proyecto entran en una CAMA y se establece una cuenta de cobro, para recibir los ingresos de la distribución internacional. El CAM reparte los ingresos entre los beneficiarios de acuerdo con el esquema de reparto. Los beneficios de la gestión de cuentas de cobro para los productores de cine y televisión incluyen la protección de los ingresos, la prevención de conflictos, la creación de transparencia y la externalización del trabajo administrativo.
David Zannoni